Çoğu soğuk e-posta yanıtsız kalır çünkü kendinden bahseder, uzundur ve birden çok şey ister. Yanıt alan e-posta ise tersini yapar: alıcıdan bahseder, kısadır ve tek bir şey ister. Bu yazıda o yapıyı örnekle kuruyoruz.

Yanıt alan e-postanın beş parçası

• Konu satırı: 4 ila 7 kelime, merak uyandıran ama spam gibi durmayan.
• Kişisel açılış: alıcının firmasına ya da sektörüne dair gerçek bir gözlem.
• Tek sorun: onların yaşadığı somut bir zorluk.
• Tek çözüm: senin bu soruna dokunan tek cümlelik değerin.
• Tek çağrı: net ve küçük bir istek, örneğin kısa bir görüşme.

Bu beş parça toplam 60 ila 120 kelimeye sığar. Daha uzunu okunmaz, daha kısası değer vermez.

Örnek e-posta

Kaçınılması gerekenler

• Her e-postada tekrarlayan klişe kalıplar; alıcı üç mailde şablon olduğunu anlar.
• Kendini ve firmanı uzun uzun anlatmak; alıcı seni değil, çözümü merak eder.
• Birden çok istek; tek bir net çağrı her zaman daha çok yanıt alır.
• Genel geçer övgü; gerçek bir detay olmadan kişiselleştirme sahte durur.

Kişiselleştirme gerçek bir detaydan gelir

Kişiselleştirme, e-postanın başına ismi yazmak değildir. Alıcının firmasına özgü gerçek bir detaya değinmektir: ürünleri, yakın zamandaki bir gelişme ya da sektörlerindeki güncel bir durum. Doğru kişiyi ve firmayı bulmak bu detayın da kaynağıdır; bunun için B2B e-posta bulma rehberimize bakabilirsin.